Egyszerű és hatékony rendszer a kis- és középvállalatok számára.
Az SAP Business One olyan vállalatok számára ajánlott, amelyek hatékonyságuk fokozása érdekében, illetve növekedésük
kényszerében optimalizálni akarják üzleti folyamataikat. E vállalatoknak egy gyorsan bevezethető, könnyen használható,
és a jelenlegi IT infrastruktúrájukat a lehető legjobban felhasználó rendszerre van szükségük.
Az SAP Business One-t kifejezetten a 10-250 főt foglalkoztató cégekre fejlesztette ki az SAP. A rendszert jelenleg 14
nyelven 22 országban használják. Az egyes országokban az eltérő törvényi szabályozások miatt országonként lokalizált
változatok érhetők el.
Az SAP Business One egy olyan logikus, áttekinthető felépítésű, könnyen kezelhető felületű, Microsoft Windows környezetben
működő rendszer, amely számos konfigurációs lehetőséggel rendelkezik. Gyorsan bevezethető, skálázható, nagy teljesítményű
és igen megbízható alkalmazás. Nyílt szabványokon alapul, így belőle összetettebb megoldások is könnyen kialakíthatók,
illetve integrálhatók más rendszerekkel.
Az SAP Business One számos olyan innovatív megoldást tartalmaz, amely lehetőséget nyújt a puszta adatok értékes információkká
alakításához. A "Drag&Relate" funkció segítségével a felhasználók eltérő adatbázisokból is könnyen áthúzhatják munkaasztalukra
az információkat. E szoros integráció új távlatokat nyit más üzleti rendszerek számára. Lerövidíti továbbá a tanulási
életciklust is, hiszen a felhasználóknak nem kell új eszközöket megtanulniuk az elemző és marketing feladatok elvégzéséhez.
Az SAP Business One legfontosabb tulajdonsága a nagy teljesítőképesség, illetve hatékonyság. Kifinomult elemző eszközeinek
köszönhetően a cégvezetés teljes körűen ellenőrzése alatt tudja tartani a céges információkat és tevékenységeket.
Valós és egységes áttekintést ad az ügyfélkapcsolat-menedzsmentben, logisztikában, szerviz tevékenységekben, és a pénzügyben
zajló eseményekről. Az SAP Business One úgy adja az irányítást az üzleti felhasználók kezébe , hogy ellátja őket a bölcs üzleti
döntések meghozatalához szükséges kulcsfontosságú, naprakész információkkal.
Jellemzők és funkciók
Az SAP Business One segítségével a vezetők és a dolgozók hatékonyabban elérhetik és felhasználhatják az információkat - így
megalapozottabb döntéseket hozhatnak. Az átfogó megoldás a sikeres üzleti működés valamennyi lényeges folyamatát lefedi:
Üzleti ügyvitel
Pénzügyi számvitel - Pénzügyi tranzakciók kezelése: főkönyvi műveletek, főkönyvi számlabeállítás és -karbantartás, főkönyvi feladások, árfolyam-korrekció és költségvetés-készítés
- Banki műveletek - Pénzügyi feldolgozási feladatok elvégzése: pénzbeérkezések, csekk-kiállítás, betétkezelés, hitelkártyás fizetések, banki egyeztetések
- Értékesítés és disztribúció - Árajánlatok készítése, ügyfélmegrendelések bevitele, szállítások szervezése, készletegyenlegek készítése, számlák és vevőállomány kezelése
- Beszerzés - Beszállítói szerződések és tranzakciók kezelése: beszerzési megrendelések kiadása, készletinformációk frissítése, import tételek értékének kiszámítása, visszáruk és jóváírások kezelése, fizetések feldolgozása
Ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM)
- Értékesítési lehetőségek kezelése - Az összes értékesítési lehetőség kezelése az első telefonhívástól kezdve az ügylet sikeres lezárásáig
- Üzleti partnerek kezelése - Az ügyfelekkel, viszonteladókkal és beszállítókkal kapcsolatos összes információ kézben tartása: profil, a kapcsolat történetének összegzése, számlaegyenleg, az értékesítési csatorna elemzése
- Szervizkezelés - A szervizfeladatok támogatása, szerződéskezelés, szerviz megtervezése, ügyfélinterakciók nyomon követése, ügyféltámogatás
Gyártás
- Raktárgazdálkodás - Készletszintek kezelése, tételkezelés, árlisták, különleges ármegállapodások, raktárok közötti szállítások, készletműveletek
- Jelentéskészítés - Jelentések készítése a vállalati működés szinte minden aspektusáról: szállítói és ügyféltartozások, forgalom, cash flow, ügyfélkapcsolati események összegzése, könyvelés, raktári készletek, pénzügyi kimutatások, árképzés, ügyféltevékenység
Üzleti előnyök
Az SAP Business One a cégek alapvető menedzsment programja. A munkatársak, ügyfelek és üzleti partnerek cégvezetéssel való
együttműködése következtében e hatékony szoftver lehetővé teszi a vállalat növekedését és az eredmény növelését.
Az SAP Business One a következő üzleti előnyöket kínálja:
- Fokozott termelékenység - A könnyen érthető felhasználói felület segítségével gyors és hatékony a munka.
- Gyorsabb és jobb üzleti döntések - A vezetők gyorsan és hatékonyan hozzájutnak vállalkozásuk minden stratégiai információjához, így a lehető legjobb döntéseket tudják meghozni.
- Megbízható bővíthetőség - A rugalmas, mindenki számára hozzáférhető technológia következtében adott a gyors módosítás és alkalmazkodás lehetősége a vállalkozás növekedésével párhuzamosan.
- Globális elérhetőség - Az üzleti tranzakciók több pénznemben bonyolíthatók és több pénznemben készíthető róluk jelentés.
- Költségellenőrzés - Maximális költségellenőrzést biztosít a dolgozói termelékenység emelésével, a szállítók közötti kommunikáció javulásával és a műveletek hatékonyságának fokozásával.
- Magasabb bevétel - Mivel a rendszerben mindenütt gyorsan és egyszerűen lehet hozzáférni a valósidejű információkhoz, így alkalmazásával jobban fel lehet ismerni az üzleti lehetőségeket, gyorsabban lehet „piacra dobni” az új termékeket. Az ügyféltámogatás és szerviz színvonala pedig további üzletépítést tesz lehetővé.
- Értékesítési lehetőségek kezelése - A megoldás fontos eszközöket biztosít a vállalatoknak az értékesítési lehetőségek kezelésére: egyebek mellett teljes körű kapcsolatot biztosít a bruttó nyereséghez és a készletekre vonatkozó információkhoz.
Miért az SAP Business One a legmegfelelőbb megoldás az Ön számára?
Mert kifejezetten a kis- és középvállalatok számára kialakított, egységes rendszerről van szó, melynek segítségével sikeresebben irányíthatja üzletét, növelheti hatékonyságát, és fokozhatja nyereségességét.
Az SAP Business One:
- Megfizethető áron, rövid bevezetési idővel, zökkenőmentesen használatba vehető
- Könnyen használható, letisztult, logikus, intuitív felhasználói felületet kínál
- Teljes körű átláthatóságot nyújt
- Gyors hozzáférést biztosít a rendkívül pontos, az üzletmenet szempontjából kulcsfontosságú információkhoz
- Stratégiai eszközzé alakítja az információt
- Hosszú távú megoldást nyújt a vállalatvezetésben
- Az üzleti szoftvermegoldások piacvezető szállítója, az SAP terméke, amely 30 éves tapasztalattal rendelkezik
Bérügyvitel rendszer, "A fizetés eszköze"
A BaBér for SAP Business One bérügyviteli rendszer kifejezetten hazai kis- és középvállalkozások számára fejlesztett bérügyviteli
megoldás. A munkaidő elszámolástól egészen a cafetéria rendszerig szakszerű, és teljes körű megoldást nyújt elektronikus
adatszolgáltatásokkal, akár táppénz elszámolással együtt. Jelenleg több mint 5000 vállalkozás, 350 000 dolgozó bérügyvitelét
végzi a rendszerrel.
A BaBér for SAP Business One integráns részét képzi az SAP Business One vállalatirányítási rendszernek, és az SBO Add-On terméke. A közös törzsadatok, a számfejtési adatok automatikus főkönyvi feladása megvalósítja az egyszeri adatbevitellel történő adatrögzítést.
A BaBér for SAP Business One moduláris felépítésű, így a Vállalkozás igényeinek megfelelően alakítható ki.
Bér modul
A modul a dolgozókról nyilvántartható több száz adat segítségével egy komplett adat nyilvántartáson túl széles körű lehetőséget
ad az alkalmazandó foglalkozási jogviszonyok, a bérformák, a jövedelemtípusok, az adózási módok és listázások tekintetében.
A modul alkalmas minden féle foglalkozási jogviszonyban alkalmazott dolgozó alap és alapbéren kívüli egyéb rendszeres és nem
rendszeres juttatásainak számfejtésére. Az alapbér meghatározható valutában is, illetve a programban folyamatosan megjeleníthető
Euróban is.
Az egyes bérelemek és levonási jogcímek a programban szabadon beállíthatóak és bővíthetők.
A program kezeli:
- a havi és órabéres bérezési formát
- a távollétekre a távolléti díjat vagy az átlagkeresetet
- a sávos vagy a göngyölített adózási módot
- a személyi jövedelemadó elszámolást
- a levonások jogszabály által előírt sorrendjét
- a főálláson kívüli jogviszonyokat és azok kifizetéseit
- a jelenlét adatok nyilvántartását
- a magán nyugdíjpénztári levonásokat és a vállalti hozzájárulást
- az önkéntes nyugdíjpénztári levonásokat és a vállalti hozzájárulást
- a nyugdíj- és egészségbiztosítási járulék levonását a maximum járulékalap figyelésével
A program elkészíti:
- a munkabér kifizetési jegyzékeket, bérösszesítőt és bérkartont
- a pénzintézeti átutalást mágneslemezen
- a TB összesítő segédletét
- adatszolgáltatást a Nyugdíjpénztárak felé
- a kilépő dolgozók adatszolgáltatásait
- Havi ki- belépők jelentése OEP felé
- PSZAF jelentés
- Magán és Önkéntes pénztári adatszolgáltatások
- Adatátadás NYENYI programnak
- Főkönyvi feladás - könyvelői kontroll közbeiktatásával - az SAP Business One rendszerbe
Munkaügyi modul
A modul valóban széles körű adattartalommal ad segítséget a munkaügyi feladatok ellátásához. Az alkalmazott képek egy része közös a Bér moduléval. A munkaügyi előadónak lehetősége van felvinni, illetve megtekinteni a dolgozót érintő munkaügyi és bér adatot is. A modulban a bér modul adatain kívül újabb több száz adat felvitelére van lehetőség. Igyekeztünk minden olyan munkaügyi kategóriát beépíteni a rendszerbe, ami előfordulhat a munkavégzés során.
- A modul számolja a dolgozók részére járó alap és pótszabadság napokat. Ezt teljes körűen minden tényező figyelembe vételével teszi. A kiszámolt szabadság napok több féle listán, köztük Szabadság értesítőn is kinyomtathatóak.
- A modul segítségével elkészíthető többféle bizonylat, mely a dolgozók ki-, belépésével és egyéb értesítésekkel kapcsolatos. Pl. Munkaszerződés, Megbízási szerződés, Elbocsátó papír stb. Lehetőség van a dolgozó önéletrajzának és fényképének tárolására is.
- A program elkészíti a KSH által előírt statisztikákat. Pl. havi munkaügyi jelentés, májusi statisztika.
- A program elkészíti a foglalkoztatottak be- ill. kijelentését APEH formanyomtatványon. (T.1041)
Táppénz modul
- A bér és munkaügyi adatok figyelembe vételével elbírálja és számfejti a táppénzes időszakra járó juttatásokat. Automatikusan végzi a táppénzalap, osztószámok, jogosultsági százalékok megállapítását.
- A mindenkori jogszabályoknak megfelelően az előző munkahelyek és biztosításban töltött idők figyelembe vételével elbírálja a táppénz mértékét, és folyósításának idejét.
- Elkészíti a TB-nek szóló kimutatásokat, így a táppénz statisztikát, adatmegállapító lapot, fizetési jegyzéket.
- Egyedi megállapodás alapján az OEP/MEP több - a program által készített - nyomtatványt elfogad, melyeket az egyedi engedélyeztetés után nem kell kézzel vezetni.
